为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规范各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求
―、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成
（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料
（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料
（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规范归类下同），包括自评报告（不超过万字'材料目录、汇报材料（含）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计、实习报告、实验报告等
二、材料的种类（一）文字材料文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等
（二）统计材料统计表格、报表和名册
（三）声像材料照片、宣传片、声像光盘等
（四）证书材料荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等
（五）实物材料获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等
（六）其他材料能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料
三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年
关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自年起至年止（统计起止时间为当年的元月日至月日）关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即〜、〜、〜三个学年度（统计起止时间为当年的月日起至次年的月日止）关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养
