20年同学聚会电子相册【篇一:同学聚会详细服务流程】同学聚会服务流程聚会流程概述:1、活动流程策划2、费用预算3、环节商定4、督导执行5、后期服务前期准备服务工作一、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话,接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系,确定后告诉我们一个大概的参会人数
前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目
统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;二、联系母校:联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品三、吃住玩预定:酒店、用餐、的预定:旧时老友区域合作的酒店达到十多家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位
用餐:旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择娱乐:我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的mv片段)摄影、摄像:公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头
每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务
游玩:我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快
大巴车:为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车
四、嘉宾的邀请:由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师,并发正式的邀请函,以表示同学们恩师的尊重
五、纪念版电子相册:由聚会方搜集提供旧时