001—写作要点公文写作技巧

常用公文写作技巧一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。请示正文一般分为三个部分；①请示的理由。这部分十分重要，它是请示的依据和出发点，是能否得到满意批复的关键，一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么，要明确、具体。③结语。一般用“妥否，请批示”等语。(二)写作要求1、请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是，具有说服力，不能虚报。注意行文语言，选用词语要谦敬、分寸得当，一般不用请马上、请立即等词语。2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题，如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容，请示的事项无法分清主次缓急，上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决，使得整个请示搁置下来，影响请示事项的及时批复。3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文，一般只报一个主送机关。如多头主送，容易造成责任不明，互相推诱，或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示，同时也让设区市妇联知悉，则可用抄报的形式。请示不能送领导个人，不抄送下级机关。14、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种，请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是；(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达，上级领导机关只作为阅知件，不作答复。(2)行文时间不同。请示必须事前行文，不允许先斩后奏 ;报告可根据实际情况随时行文。(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项 ;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项，但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告，有的报告中夹带请示事项，有的请示件标题用“关于xxx 的请示报告”，这都是极不规范的。二、报告的写作要求(一)概念与分类报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”报告一般分为三部分；一是报告的原由，即为什么写报告;二是报告的事项，用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题，这部分要突出重点，做到点面结合;三是结束语，可根据报告内容的不同写明 "特此报告"、"专此报...