下载后可任意编辑行政复议调卷函式样一、函件格式• 开头：称呼 + 相关单位/个人• 正文：简短明了地说明调卷事由和目的，要求对方协助并回复，说明调卷时间和地点，特别注意保密要求• 结尾：表达谢意，并请对方在规定时间内答复二、函件示例 XXX 市行政复议调卷函尊敬的 •••： 您好！本函是我方根据《行政复议法》规定，对某一具体行政案件进行复议，并请求贵方协助提供有关文件材料的调卷函。 为加强行政复议工作，保证调卷工作有序推动，现特请贵方于•••年••月••日前，将涉及该行政案件的有关文件、材料转交我方，具体调卷时间、地点，我方将与贵方另行约定。 另外，鉴于涉及该行政案件涉密性质较高，特别需请您在调卷、传递过程中严格保密，禁止向外泄露涉密信息。下载后可任意编辑 最后，再次感谢您对我方工作的支持与配合。此致敬礼！XX 行政复议委员会 年 月 日三、其他注意事项1.函件标题应简短、明了，准确描述调卷事由。2.在正文中，要用简单明了的语言准确地说明调卷的目的，所需的具体文件、材料和调卷时间、地点，特别要注意涉及机密信息的保密要求。3.信函结尾表达谢意及询问对方在规定时间内答复。在函件末尾请注上您的单位名称及日期。4.发送函件时应注意以下几点：–发送前应核对无误。–发送前应确认对方的信息是正确的，如公司名称、地址等要一一核对。建议电话、短信或邮件等方式进行确认。–发出后及时对跟踪函件进行记录，以便在收到回复时进行核对。
