下载后可任意编辑费用报销法律规范要求 [费用报销规定] 关于费用报销的有关规定为了严格执行责任中心费用标准,有效控制公司费用开支,发挥财会部事中监控职能,现根据《总经理日常业务授权一览表》和《内部控制管理制度》对费用报销的有关规定说明如下: 一、报帐流程: 收单审核开支是否合理 NY 是否超预算报批 YN 报帐二、说明: (一)财会部费用会计收单
费用会计收单时间按《财会部报帐时间规定》(2000 年 9 月 18 日发布)执行; (二)借款报帐时间
借款必须及时报帐,出差回来或业务完成之后 5 天内必须报帐
每延迟一天报帐,财会部按借款金额处以 1%但不少于 50 元/每次的滞纳金
不能及时报帐的人第 1 页 共 4 页下载后可任意编辑员,财会部将从其工资中扣除借款,直至清帐为止
旧帐不清,新帐不借,由此对工作造成的影响,由其个人承担
未及时报帐造成公司损失的应追究当事人责任
(三)费用会计审核 1、审核费用开支的合理性
若开支不合理,则须经财会部经理、总经办经理在授权范围内批准或总经理批准
2、审核费用是否超出预算
费用会计及时查询、核对比较,本月、本季度、本年度累计实际发生数与费用标准相比,是否超预算
若在预算内,但却在授权范围之外,则只需总经办经理代批
若超预算,则报批程序如下: ●总经办、人力资源部、财会部、企业文化部、品管部、一分厂、二分厂(1)月招待费及差旅费超预算,需报总经理批准,并对责任中心进行责任考核
(2)其他费用(包括图书、资料)若超预算,假如在总经第 2 页 共 4 页下载后可任意编辑理授权范围内,则按授权书执行; 假如在授权范围外,由总经理批准
并对责任中心进行责任考核
●市场部、销售部、海外部(1)月招待费、差旅费、办事处费用超预算,则需总经理批准方予以报销
(2)推广费用超预算 0
3 万元以内(含 0
3 万元),由总经办经理批准