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大型集团会议管理制度

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会议管理制度第 1 章总则第 1 条目的为了规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制定本制度。第 2 条适用范围本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。第 2 章会议分类第 3 条根据会议范围分类根据会议的范围,可以分为以下五种。(1)公司级会议,包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会。召开此类会议,应经总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。(2)专业性会议,指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议,应经公司领导批准,各业务主管部门负责组织召开,公司业务分管领导参加。(3)系统或部门工作会议,指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议,应经部门领导或项目经理批准,并报行政办公室备案,由单位领导负责组织,公司领导视情况派员参加。(4)所、厂、库、队、班、组会议,指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议,上一级领导也可派员参加。(5)上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议),应由行政办公室或主管部门安排召开,分管的公司领导参加。第 4 条根据会议内容分类根据会议的内容,可以分成四大类。(1)行政专业会议,包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。(2)各类代表大会,包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。(3)专题会议,包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。(4)其他会议,包括定期的例会、临时性会议等。第 5 条部分会议的议题安排上述部分会议的内容安排如下表所示。部分会议的内容细则会议名称会议议题安排董事常务会研究公司重大事项、决策、人员任免等董事代表会部署、研讨公司重大工作事项等董事办公会研究、布置董事会工作及人员任免总经理常务会研究、布置公司行政工作,讨论重大问题公司事务性会议月、半年、年工作例会,主要领导参加,公司总经理等主要领导主持公司年度员工大会总结工作、布置工作、表彰先进公司经营分...

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