会议管理制度第 1 章总则第 1 条目的为了规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制定本制度
第 2 条适用范围本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理
第 2 章会议分类第 3 条根据会议范围分类根据会议的范围,可以分为以下五种
(1)公司级会议,包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会
召开此类会议,应经总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加
(2)专业性会议,指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议
召开此类会议,应经公司领导批准,各业务主管部门负责组织召开,公司业务分管领导参加
(3)系统或部门工作会议,指由各职能部门、项目经理部召开的会议
召开此类会议,应经部门领导或项目经理批准,并报行政办公室备案,由单位领导负责组织,公司领导视情况派员参加
(4)所、厂、库、队、班、组会议,指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议,上一级领导也可派员参加
(5)上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议),应由行政办公室或主管部门安排召开,分管的公司领导参加
第 4 条根据会议内容分类根据会议的内容,可以分成四大类
(1)行政专业会议,包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等
(2)各类代表大会,包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等
(3)专题会议,包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等
(4)其他会议,包括定期的例会、