会计档案整理和归档的工作说明财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属公司历年产生的各类会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。根据集团档案管理的要求和部门档案管理工作的实际，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行：一、档案分类、整理、归档工作应遵循的原则：（一）以《XX 集团档案管理实施办法》相关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。（二）以各独立公司为归档单位，按年度对各类会计档案进行分类、整理和移交。二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求：1、以“全宗号”为标志，整理不同公司的财务档案。“全宗号”是集团档案室为集团各公司档案移交和保管编制的代码标识（参见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保管和查找。2、以“档案号”（或“目录号”）的编号顺序对会计档案进行分类和排序会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种类型。财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭证、其他、财务软件五个分支（财务档案的编号参见附表《档案树》）。3、各类会计档案以某一个年度为时段进行归档和保管。4、同一年度的相同类别会计档案要进行编号档案编号原则是：以一个独立公司为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－案卷号”的方式进行编号，此处的案卷号是按该类档案每册（本、份）的先后顺序按 1~N 的自然数排序编号而成。5、所有完成编号的会计档案必须装入档案盒保存。6、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等档案信息。b、为便于存放和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（参见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类别进行编号，顺号打印、裁剪（按 A4 纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只需裁剪两边即可）。档案盒顶标签粘贴（粘贴时统一顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向存放，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面统一向右看齐的效果。c、装入同一档案盒的同类会计档案必须是相同保管期限的。d、装入同一档案盒的同类会计档案的数量，可视档案盒的大小和档案数量的多少酌情确定。6、某一年度的会计档案整理完成后，必须用 excel 电子表制作《案卷目录》（参见附表），录入归档会计档案的基本信息。三、会计档案分类、整理和移交的具体工作会计档案...
