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仓库盘点制度及盘点流程

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006 仓库盘点制度及盘点流程仓库盘点制度及流程1、0 目的 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。2、0 范围盘点范围:仓库所有库存物料3、0 参考文件《仓库制度及流程》《仓管员绩效考核制度》4、0 定义:对库存物料进行清点5、0 职责仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核(抽盘)仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。6、0 管理流程6、1 盘点方式1、周抽盘:①每周仓管员自盘,主管负责抽盘; ②周抽盘由仓库每周自行安排,盘点流程参考6、2-第 1 页 共 16 页6、15,且可灵活调整;2、 月末盘点:①由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘); ②盘点时间由仓库与财务协商决定; ③盘点流程参考6、2-6、15,且可灵活调整;3、 年终盘点:①仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;②年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核(抽盘);③定期盘点作业流程参照6、2-6、15 执行;6、2 盘点方法及注意事项①盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;②盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;③所负责区域内(仓位)物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表);④参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项;第 2 页 共 16 页⑤盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6、3、周抽盘①由仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表,仓库主管每周不定期进行抽盘 20 项,并记录《周抽盘表》; ②根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析; ③数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批; ④及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效 5 分处理且根据责任承担分配进行处罚;6、4 月末盘点 ①月末盘点时间由仓库与财务部协商决定;②确定好时间后,仓管员需先对库位进行整理,确保物料一物一位,同种物料一个尾数; ③盘点前一天由仓管员自盘,并记录《盘点表》,书写清晰明了,无涂改; ④盘点的第二天由财务部安排人员进行抽盘 20 项,并记录在《盘点表》的抽盘一栏; ⑤根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数...

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