会议管理执行清单-9-附表 1会前筹备事项序号类别项目具体内容应根据会议的不同类型，提1会议策划2会议方案的拟写 前确定会议的具体方案、会与报批议议程等，并与相关主管部门或会议负责人确认会议主题、地点、应根据确定的时间、参会人时间、参会人员数，提前预定会议场所的确定发布会议通知。一般情况下会议开始前三天、会议开始3通知参会人员 前一天、会前 30 分钟还应各发一次短信通知参会人员按时参会会议通知4通知发言人根据会议议程提前通知发言人发言的时间、主题，重要科技会议或者有重要来宾出席的科技会议，可提前拟写发言稿，并与发言人确认稿件内容席牌制作及会议 根据参会人员名单提前制座次安排作席牌，合理安排会议座次根据会议汇报需要，会议承会议电脑、投影仪、好笔记本电脑，投影仪、麦麦克风等会议所现场克风、会议现场音乐、音响需设备准备效果等应提前请相关设备布置负责人员进行调试会议现场应布置有位置准7横幅及背景 PPT 确、主题鲜明的背景 PPT 或横幅-10-负责人 重要紧急 完成完成备注状态时间情况5担部门、项目组应自行准备6序号类别项目具体内容应提前指派专人负责会议负责人 重要紧急 完成完成备注状态时间情况会议8现场布置现场茶水或准备足够的矿茶歇、茶水泉水，必要时可安排会议茶歇，但必须符合院业务接待的有关规定应提前申请会议经费预算，有会议接待的应提前做好接待审批，相关会议经费可提前申请借款出席人员的基本信息应提9经费会议会议预算、接待申请、会议经费的准备10会议签到表前填写至签到表，会前提前打印，并指定专人负责签到项目验收、标准审查等科技会议，通常需要汇报项目基本情况，会前应提前准备好汇报 PPT根据会议出席人数，提前印制会议资料，如科研项目研究报告、标准送审稿相关资料、会议议程等。提前准备参会人员名单，会人员名单议开始前清点实到会人数，并告知会议主持人11会议资料汇报 PTT12的准会议纸质资料备1314笔提前准备足够的签字笔或者铅笔需为专家、来宾购买往返机15接待专家、来宾的机安排票、车票购买票、车票的情况，应提前联系专家、来宾，告知会议行程安排，代为购买机票、车票，并应安排好专人接送-11-序号类别项目具体内容根据会议规模，提前预定住负责人 重要紧急 完成完成备注状态时间情况16住宿安排宿酒店，住宿标准应提前与来宾确认，以不违反来宾所在单位相关管理规定为宜提前安排好需要调配的车子提前确认用餐地点、人数与17接待安排车辆安排...
