- 1 - 浙江X X X X X X 有限公司 物业管理制度 第一章 物业管理部门的职责 本公司物业管理是浙江永康市新华书店有限公司里企业管理的重要组成部分,包含房产、基础设备、电梯设备、资产出租等的日常运作管理
为切实强化本公司的物业管理工作,制定本规章制度: 一、本公司物业管理职能部门为综合部
二、各使用单位(部门)为责任部门
各使用单位(部门)的负责人是本部门物管的第一责任人
监管部门为公司综合部
各部门各司其职,共同实施公司的物业管理制度
三、综合部设专职的专项物业管理员(以下简称物管员),具体经办公司物业管理的日常事务
四、物业管理部门的主要职责: 1
组织公司安全管理和安全教育工作,制定本公司房产、公共设施、消防设施、设备系统、办公用品调配等具体的管理制度
负责公司物业的日常运行、维修及管理工作
负责公司物业资产的出租合同的审核、签订、租金收取和承租户运营监管工作
- 2 - 4
负责物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑修理、维护、装修等项目的验收和资料核实、登记、存档工作
设备、负责编制年度设施维护、保养计划
做好各部门的相关业务协调
负责做好日常维修记录和施工内容的登记管理
负责建立公司完善的物业台账和物业管理档案,做好各项物业故障的应急预案,做到分类存档、有序管理、检索方便,处突及时
五、使用部门的主要职责: 1 、做好物业管理的日常维护工作,发生故障及时报告给物 管员携情安排维修
2 、规范、合理使用物业设施、设备,确保各设施、设备始 终处于正常状态
3 、节约使用水、电等能耗及其他办公用品
第二章 房产管理 1 、公司房产改、扩建要严格按制度流程规定实施
2 、改、扩建项目必须在公开、公平、公正、有利于公司的前提下以询价的方式择优选择合作伙伴,整 个 工程