制度流程执行检查制度第一章 目的第一条为加强公司制度和流程管理,使各项制度流程切实贯彻执行并不断优化改善,特制定本制度
第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司制度和流程执行情况的检查管理工作(不含 EHS 体系文件)
第三章 职责第三条 各中心负责本中心制度流程的贯彻执行及自查、整改工作
第四条 制度流程检查小组负责对制度的检查、监督、考评、改善追踪等管理工作
第五条 人力资源部负责考评奖惩的兑现工作
第四章 管理内容第六条 公司组织的检查,具体工作由制度流程检查小组负责,检查小组由各中心负责人和部门经理组成
各中心、部的自查,由各中心、部自行组织
检查成员应熟悉各项管理制度和流程,具有较强的原则性
第七条 检查范围:公司和各中心、部已签发各项制度和流程
第八条 检查方式:制度流程检查小组检查与中心、部自查相结合
第九条 检查频次:制度流程检查小组每季度对各中心、部制度和流程执行情况进行检查,具体检查时间以通知为准
各中心的自查由中心负责人组织,每月不少于 1 次,检查人员由各中心、部自行确定
第一款 季度检查按照“行政线”、“生产线”、“销售线”、“发运线”、“安全线”和“客服线”六条线进行检查,原则上被检查部门人员不参加本部门检查
月度自查根据各中心、部制度汇编文件进行
第二款 检查中查看过程记录文件、资料凭证,对照有关制度要求进行,确定制度是否执行落实;检查业务开展情况,确定是否按照流程办理
第三款检查通过现场提问或书面测试,检查被查部门人员对相关制度和流程内容了解、熟悉、掌握情况
第四款在检查过程中,检查人员要实事求是并认真作好检查记录,内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等
检查完成后,由检查人员填写《制度流程检查记录汇总表》,对不合格项开具《整改通知单》,明确责任部门,整改期限
责任部门接到《整改通知单》后应分析原因,积极整改,在限期内由检查小组或