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第二章公文写作的特点和任务

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第二章 公文写作的特点和任务 第二章 公文写作的特点和任务 【教学目标】通过本章的教学,使学生对公文写作的特征和任务有一个基本的了解,特别是从其与一般文章写作以及文学创作相区别的角度加以把握,力争做到融会贯通。同时,结合相关案例,让大家对公文写作有更清醒的认识。 【理论讲述】 一、公文写作的特点 由于公文是在公务活动中产生的,因而它与文人们所写的抒发自我心胸、吟咏物象的文学性作品有很大的不同,整体说来,公文写作主要有以下这样几大特点: 1 .公文写作是受命性的写作 文学性作品的写作,往往受作者个人思想和情感的控制,而公文写作则不然,作者在写公文时必须遵照领导的意图,以机关或组织的集体意志为旨归。公文内容到底写什么,什么时间完成,需遵从领导的安排,或依据决策层和全体成员的意愿,在机关单位主要领导人的授意下进行“遵命”写作。因此,这种文章带有明显的“为人作嫁”、“代机关立言”的性质。写作者在公文写作过程中,不能自作主张,抒发己见,任意发挥,随意铺陈,这些需求都是由公文写作的受命性特点决定的。因此,公文写作动机只能是根据公务活动的客观需要,由领导集体或负责人作出自觉安排,一般不允许带有个人的随意性和自发性。 2 .公文写作是实用性的写作 公文写作是为了某项工作的需要,或为解决公务活动中的某一些实际问题,具有很强的实用性和功效性。因此,在写作过程中,不必拘泥于字句的华美,只要能够表情达意,将要表达的东西讲清楚就行。有人说,写公文就是讲“官话”、“套话”,就是写“八股文”,其实,这就是公文区别于其它文章的典型特点。 3 .公文写作是时限性的写作 公文写作受时间的严格约束,公文起草者在日常公文的起草中都受着十分严格的时间限制。有时一份公文必须在几天,或一两天内撰写出来。一旦遇到紧急情况,从接受公文撰写任务到草拟成文只有一两个小时的时间。这就对公文写作者提出了很高的要求,不仅要求他拥有敏锐的反应能力,同时还需要有很好的写作功底。要达到这点,并非一日之功,需要长期的训练和积累,所谓“熟能生巧”。 4 .公文写作是法定性的写作 之所以说公文写作是法定性的写作,主要是从两方面来谈的。首先,从公文的作者来看,它必须是法定的作者。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织(统称为机关),公文内容代表的是机关意志,它必须以机关的名义或法定代表人的名义制...

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