每天进步一点点办公室办公室5S5S培训培训11每天进步一点点22培训内容培训内容文件管理文件管理5S5S是什么是什么如何做好如何做好5S5S每天进步一点点33第一部分第一部分文件管理文件管理每天进步一点点44文件管理文件管理文件文件信息及其承载媒体媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求每天进步一点点55文件管理文件管理记录记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。每天进步一点点66文件管理文件管理文件分类重要度保存期限来源版本缓急每天进步一点点77文件管理文件管理管理技巧分门别类程序化规范专业化专人负责索引专门化每天进步一点点88文件管理文件管理签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权每天进步一点点99第二部分第二部分5S5S是什么是什么每天进步一点点10105S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。每天进步一点点11118S（服务）7S（节约）6S（安全）5S（修养）4S（清扫、清洁）2S（整理、整顿）演变5S是什么每天进步一点点12125S5S是一种管理是一种管理需要全员的积极参与和长时间的需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈坚持不懈每日坚持每日坚持5S5S管理，一点一滴持管理，一点一滴持续的改善续的改善5S是什么每天进步一点点1313整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象5S是什么每天进步一点点1414可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S是什么每天进步一点点1515第三部分第三部分如何做好如何做好5S5S每天进步一点点1616整理整理含义含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的目的腾出空间防止误用腾出空间防止误用每天进步一点点17175S5S差！差！5S5S差！差！5S好！5S好！现场检查现场检查每天进步一点点1818要领要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!每天进步一点点1919要领要领将需要的物品的数量降到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间每天进步一点点2020要领要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!每天进步一点点2121要领要领为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善每天进步一点点2222问题点在哪里？问题点在哪里？提问提问1、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？每天进步一点点2323整顿整顿含义含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序每天进步一点点2424确定物品放置场所确定物品放置场所每天进步一点点2525物品分类摆放物品分类摆放每天进步一点点2626进行标识进行标识每天进步一点点2727定位、标识定位、标识方法方法*连接线标识影绘表示（形迹管理）每天进步一点点2828改善内容改善内容对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失防文件的丢失每天进步一点点2929改善后改善后11）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；...
