第 1 页 共 8 页 开票员工作规范 一、对数据库的了解： 勤强开票打印系统是一数据库系统，其中包括基础表和数据表 1 、基础表包含部门表、库位表、员工表、客户表、供应商表、品名表、车号表等公司资料由系统管理员设置添加，如特殊的要增减须经过批准。 2 、数据表包含进货表、出库表、销货表、转库表、形态转换表、损溢表、员工工作表等 二、双系统运行的分工： 一、公司的商品进出分为公司直接购销商品及代储代配商品 1 、《勤强进出库单打印系统》： 用于本公司直接购销商品及高校后勤产品的进出库单打印及商品管理。 基础表中资料发生变化，先在公用基础表中进行修改、添加，然后运用基础表同步功能，实现基础表同步。（不得删除基础表中任何资料及数据） 本系统可对所有库位进行管理，只要是本公司购买的商品，即便是存放于五、六、七号库，均应在本打印系统进行管理 2 、《代储进出库单打印系统》 用于代储、代配送商品的进出库单打印及商品管理（不含高校后勤存放的产品）。 基础表中资料发生变化，直接在本基础表中进行修改、添加，但不得删除基础表中已有任何资料及数据。 本系统中供应商与提货单位为同一人，存放的商品名称必须以“品牌-品名-储存单位名称”的形式出现，代码为“本公司相应产品代码或区域+储存单位代码”，直接在商品表中进行设置。 本系统可对所有库位进行管理，只要是代储、代配送的商品，即便是存放于一、三、四号库，均应在本打印系统进行开单管理。 二、注意事项： 1 、库物存放于哪个仓库，相应进出库单据由分管该仓库的管理员保管、存档、建帐。 2 、同一仓库同时存放本公司商品及代储商品须分别打印《当日进出调存表》加 第 2 页 共 8 页 以核对、存档、上报。 3 、两个系统中的库位库存不可以通过《转库单》实现转库，必须通过出库、重新入库加以解决！（即通购销环节发生商品所有权转移） 三、开票前提条件 1 . 入库单：根据《采购到货计划》或《采购订单》，凭供应商的投单开票。 2 . 出库单：根据《配送计划单》、《客户订单》、已收款的《销货单》开票，商品作为样品出库时，可根据仓库主任或副主任书面通知开单。 3 . 销货单：根据客户订单开票。 4 . 转库单：凭主管书面通知开票 5 . 品名转换单：凭成本会计书面通知开单。 6 . 损溢单：根据分管副总签字凭证后开票调帐。 注：当前提条件不具备时，为配合相关部门工作，必须在工作日记中对...
