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OA操作系统指导

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下载后可任意编辑组织模型设置主要提供单位基础信息及组织机构信息的管理,具体有组织机构、职务级别岗位名称、人员管理、外部人员、角色及权限、系统组的设置和管理。功能菜单:包括【组织机构】、【职务级别】、【岗位名称】、【人员管理】、【外部人员】、【角色及权限】、【系统组】七个子菜单。操作步骤:点击菜单【组织模型设置】,出现功能列表,根据操作需要,选择相应的子菜单。操作说明:组织信息管理主要提供单位组织信息的管理,具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、角色、工作范围控制的设置和管理,以及单位标识的配置。图-单位基础信息功能键:【新建部门】选择上级部门点击“新建部门”出现新建部门名称对话框,输入新建部门名称和编号点击“确定退出”即可。同级别部门系统可以连续添加,按“确定继续”键即可。如图:下载后可任意编辑图-新建部门【删除】先选择需删除的部门,然后点击“删除”即可,假如该部门中有在职人员或未停用的部门,则系统提示不能删除。【移动】在组织结构树形图中选择需移动的部门,然后点击“移动”,出现移动到对话框,选择需移动到的部门后点击“确认”按钮即可,被移动部门中的全部人员关系将同时移动。图-部门移动【显示停用部门】将被停用的部门显示到组织结构树形图中。【隐藏停用部门】将被停用的部门隐藏,不显示到组织结构树形图中【部门列表】将单位中所有部门名称及对应的部门的编号、排序号、公文收发员、公文督办员、部门主管、部门管理员、部门状态等信息以列表形式统一显示。注:选择部门名称后进入到部门信息编辑页面,可以修改部门信息。【重排序号】单击该按钮可对单位所有部门进行排序并显示最新的排序号。操作说明:建立使用单位的职务级别, 职务级别指单位的管理级别,是一个线性结构下载后可任意编辑1. 功能键【新建职务级别】建立新的职务。如图:图-新建职务级别【删除】选择要删除的职务点击“删除”即可,假如该职务级别或其下属职务级别有人或其他相关记录,系统提示不能删除,数据不被删除。【插入】选择某职务级别,可以在该职务级别和它的下级职务级别间插入新的职级。点击“插入”出现新建职务级别对话框填写职务级别名称点击“确定”即可。如图:即在实习人员与编外人员之间插入合作伙伴。图-插入职务级别【调整顺序】调整职务级别的顺序。如图:点击右侧的向上(向下)箭头一次可以使选中的职务级别向上(向下)调一级。下载后可任意编...

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