新澳翔ERP 使用教程 一、 物料采购、仓库管理 此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。 下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图: 跟单员接到订单,针对库存情况与订单需要物料比较仓管或采购根据客户或最低库存报警发出采购申请物料需求计划单采购申请单物料采购部主管审批采购人员询问供应商报价生成报价单根据物料需求计划单中的建议采购情况生成采购合同单根据采购申请单,生成采购合同单检验合格,仓库收货单不合格,采购退货单供应商库存状态根据物料需求计划单里面的订单号生成领用出库单生产退料单根据订单号生成订单物料成本报告根据供应商交货退货情况生成供应商信用评级委外加工出库单委外加工回库单公司主管领导审批采购合同物料系统基本业务流程 1 、 基础资料的建立: 基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。 (1)客户、供应商、加工厂的基本资料: (2)物料品种列表: 1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。 新增: 修改: 1.2 往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT等等。可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。 新增客户列表: 修改客户资料: 1.3 供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等 可以由财务部门配合录入。 新增修改列表与客户列表类同. 1.4 加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SU PRE 跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。 加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。 制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。 洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。 印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。 新增列表: 修改列表: 1.5 物料基础资料:物料基础...