1 Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 （1 ） 分数的输入 如果直接输入“1 /5”， 系统会将其变为“1 月 5日”， 解决办法是： 先输入“0”， 然后输入空格，再输入分数“1 /5”。 （2） 序列“001 ”的输入 如果直接输入“001 ”，系统会自动判断001 为数据 1 ，解决办法是：首先输入 “'”（西文单引号），然后输入“001 ”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4月 5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当 前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横 向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格 式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击 “确定”按钮（如图 1 ）。2 图１ （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2 ......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系， 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl键，同时敲一下回车，在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的， 想要快速知道每个单元格中的公式形 式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”3 命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下 的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图 2）。这时每个单元格中的分工就 显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的 “公式”项失效即可。 图２ （8） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按 下 Ctrl＋*键...
