《网上预约报账系统使用说明》VIP专享

1 哈尔滨工程大学财务处 网上预约报账系统使用说明 2 目录 1 网上预约报账系统 1.1 网上预约报账系统简介 1.2 网上预约报账系统优点 1.3 网上预约报账系统受理业务范围 1.4 使用基本流程 2 网上预约报账操作流程 2.1 系统登录 2.2 项目经费管理 2.2.1 项目授权管理 2.2.1.1 当前有效授权 2.2.1.1.1 授权管理员 2.2.1.1.2 授权无限额经办人 2.2.1.1.3 授权查询权限 2.2.1.1.4 设置优先级 2.2.1.2 过期/失效授权 2.2.1.3 显示隐藏项目 2.2.1.4 查看对他人授权 2.2.2 预算执行情况查询 2.2.3 预算冻结情况查询 2.2.4 项目用款情况查询 2.2.5 项目往来情况查询 2.2.6 项目预约查询 2.3 网上预约报账操作 2.3.1 申请报销单 2.3.1.1 选择报销项目 2.3.1.2 选择是否冲销往来账 2.3.1.3 填写报销基本信息 2.3.1.4 填写报销费用及金额 2.3.1.5 选择支付方式 2.3.1.6 打印预约报销单 2.3.2 修改报销单 2.3.3 撤销报销单 3 2.3.4 查看预约物流信息 2.3.5 历史报销单管理 2.4 个人信息及银行卡维护 2.4.1 个人信息维护 2.4.2 个人银行卡维护 附录：常用费用项目名称及开支范围 4 1 网上预约报账系统 1.1 网上预约报账系统简介 网上预约报账系统是指教职工通过高级财务管理平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写的报账信息传递至财务处，财务处根据预约报销单进行账务处理。 1.2 网上预约报账系统优点 （一）减少教职工办理业务时间 网上预约报账系统突破传统报账业务受时间和空间限制的缺点，经办人可以在任何地点、任何时间通过网络在线填写报销信息，在办公时间内将报销单等资料递交至财务处，无须叫号排队等候，经会计人员初步审核票据无误后即可离开，有效节约教职工办理业务的时间。 （二）完善服务手段，提高工作效率 通过网上预约报账，有效控制经费的使用情况，减少不必要的往返，财务处会计处理工作重心后移，提高审核的准确率。 （三）加强管理，使报账进度更直观 网上预约报账系统引入了先进的物流管理模式，教职工可以方便的通过网上报账系统查 询 报销单的处理情况，跟 踪 报销单处理进度，发 现 异 常 及 时处理。 1.3 网上预约报账系统业务受理范 围 网上预约报账系统目 前 受理一般 报销业务、差 旅 费及 参 会办会...