会前筹备 会议筹备方案的拟订 内容：1确定会议的主题和议题 2名称 3时间和地点(会场大小适中、交通方便、环境适合、附属设施齐全如：设备停车场、场租合理)4与会代表的组成 5议程 6所需的设备和工具 7文件的范围以及文印或复制工作 8住宿和餐饮安排 9经费预算 10会议的筹备机构与人员分工。（总指挥（或秘书长）整个活动的总负责、总协调；副总指挥（或副秘书长）协助总指挥，负责常务工作；宣传策划组 会议形式、发奖形式、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划；会务组 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、资料的准备，费用的预算、决算等；秘书组 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT制作、会议资料的整理、汇编 1、1会议议程 主管副总经理主持2会议议题 3会场设备和用品准备 公司前台秘书 4会议材料准备 总经理办公室 5会议服务工作 行政部综合协调 2、1会议召开办法 2会议筹备工作 3会议食宿 4会议经费 5开幕式拟请公司总裁讲话 作用：1确保会议的周密组织2服务质量和沟通协调到位 3领导的意图得以贯彻执行。 电话会议：交流信息的特点 1方便灵活，准备时间短，回复迅速，是电子通信会议中花费最少的，更能激发创造性思维，容易修正自己的观点 2缺少身体语言，难以进行互动交流，缺少文本，难以传递大量细节信息 3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业 信息工作要求 1准确发出开会信息，说明是否设分会场，强调准时到会 2认真发放会议书面信息材料 3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录 7做好讲话准备 视频会议：特点 1打破了空间的限制 2节省时间、费用 3实现了声音图像同时传送 4交流效果好4适用于布置重要工作、宣布重大决定、商量紧急措施 5局限：初始准备时间较长，投入成本高，没用面对面的互动效果，交流不够深入广泛 信息工作要求 1发出开会信息 2分发文件信息资料 3布置会场 4设置与检查会场信息传输设备 5做好会议信息准备 6采用先集中后分散的形式 7汇总情况信息 远程会议筹备方案特点 1远程会议具有节省时间和金钱,使用录音带做永久记录,交流更加直接,简短的优点 2应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等告诉服务公司 3提前向...
