XXXX 公司 业务外包管理办法 第一章 总则 第一条 为使XXX 公司(以下简称“公司”)外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间公司资产安全,维护公司利益,实现业务外包的战略目标,提高资源利用率,特制定本制度。 第二条 本制度所称业务外包,主要是指公司(以下又称发包方)为实现战略经营目标,利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构或其他经济组织(简称:承包方)完成的经营行为。 第三条 常见的业务外包包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、物业服务、IT服务等。 第四条 本制度适用于本公司及全资、控股子公司所有业务外包活动的管理。 第二章 业务外包主要岗位职责 第五条 董事会 审议、审批重大或核心业务外包项目计划书;确定外包业务的归口管理部门。 第六条 董事长、总经理 审批外包业务流程管理制度;审议非核心业务或涉及金 额 较 少 的外包项目计划书;审定最 终 的承包方;审议、批准 外包合同 书;审批外包业务付 费款 项;审议因 承包方提供 附 加产品 而 产生 的额 外付 费 。 第七 条 总会计师 或主管财 务负 责人 审核外包业务固 定资产、流动资产、存 货 各 项制度;审批盘 盈 盘 亏 的资产、存 货 ;审批资产、存 货 的会计处 理结 果 。 第八 条 法律 顾 问 审核外包的法律 性协 议或合同 文 件 ;参与外包业务的谈 判 ;解 释 协 议或合同 条款 ,处 理相 关 法律 事务。 第九 条 归口管理部门 拟 定外包业务流程管理制度;跟 踪 监 督 外包业务流程管理制度的执 行情况 ;编 制外包项目计划书;根 据 承包方资质 标准 及遴 选 办法,审核承包方资质 并 进 行初 步 遴 选 ;初 步 接 洽 ,订 立 外包合同 协 议;培 训 涉及业务外包流程 的员工;定期检查和评价外包业务进展情况;提出外包业务的初步检验结果,参与项目的正式验收;确认承包方最终提供的产品(服务)的差异,提出改进意见或建议;协调处理与承包方之间,以及各承包商之间的争议;申请外包业务正常及额外付费款项。 第十条 财务部等职能部门 组织编制外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度,并进行审核;审查外包业务承包方对公司固定资产、流动资产、存货的使用情况;定期对承包方库存存货进行检查;组织开展资产、存货的...