仓库管理制度执行细则 为了保证仓库各种物资的进、出、存,业务有秩序地进行,取得良好的经济效益,不断提高仓库管理水平,特拟订本细则
一.接货、验收、入库及登帐 (一)接货 1 .物资到库后,保管员应向采购人员索取材质合格证,并指定卸货地点 2 .凭材质合格证,检查包装是否完好,物资名称、规格、型号、材质、牌号、数量,是否与资料相符
3 .如发现包装破损,物资损坏或与材质、合格证不符时,保管员要当面讲请,并将情况做详细记录,与采购人员共同确认后,上报部门领导
4 .对到货物资情况要求详细记录备查
(二)验收 1 .数量验收,以到货物资有关资料和材料入库单为依据,采取与供方计量口径相一致的方法
进行点数、过秤、检尺、量方、换算,其数量应与入库单数量相符
2 .质量验收
基本内容为:物资品名、规格、型号、牌号、材质、外观尺寸是否与入库单及材质合格证相符,检查外观有无损坏、锈蚀、部件是否齐全,对有特殊要求的物资,还需要做特殊验收检查
(三)入库 1 .物资入库一律凭正式入库单办理入库手续,入库单各栏必须填写清楚齐全,并有主管审批签章和品管部对物资材料的质量认可,否则无效
2 .保管员,在进行数量及质量验收,确认入库物资与入库单相符,方可在入库单保管员栏内签章
3 .凡有一项不符合验收的或未经主管审批的入库单,保管员有权拒绝办理入库手续,并将其原因报告主管
(四)登帐和建卡 1 .登帐
要求见帐务处理规定
2 .建实物卡与标签 根据规程之规定,合帐建立标签,要求标签各栏填写清楚齐全,与该物资之帐页相一致,如物资存入付货位,还需在主付货位的标签上,填写相互货位之编号,主货位标签注清付货位数量,要求衔接准确
二.保管与保养 (一)四号定位 1 .库号为全厂各库统一编号,不得擅自更动
2 .四号定位顺序排列规定,上架物资按库号、架号、层号、位号定位
落地物资按库号、区