外 贸 仓库管理系统分析 某公司 外 贸 仓 库 管 理 系 统 班级:16 软件本一班 成员:201604040115 潘成荣 201604040117 汪博伟 外 贸 仓 库 管 理 系 统 分 析 一、问题描述 某集团公司是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构和合营企业,遍布中国的几乎每一个城市,在海外有数十家代表处及独资、合资企业,业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域,为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库是其下属的三级机构,主要是存贮货主的货品。 仓库的业务室由五名职工组成,主要负责货品的出入库管理,库存数量管理和统计报表,并且随时向上级部门和领导及货主提供查询信息。仓库主要的工作内容和工作流程如下所述: (1 ) 入库管理 货品入库过程是:货主将货品运送到仓库,填写入库凭证,然后送到业务室,业务室人员对货品的质量及数量进行核查后,开出入库单,如表13-1 所示;并更新货品入库流水帐,如表13-2 所示,货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。另外如果是新货品,则要在基础货品表中建立新帐页,如表13-3 所示。 外 贸 仓 库 管 理 系 统 分 析 入(出)库单 客户名称: 编号: 货品名称 规格 单位 数量 件数 库号 区位 批次 (一) 存 根 车号: 备注 业务员: 保管员: 复核员: 200 年 月 日 表 13-1 入(出)库帐 日期 货品代码 入(出)库单编号 货品名称 客户名称 规格 单位 数量 件数 业务员 表 13-2 基础货品表 货品代码 货品名称 规格 单位 生产厂家 生产批次 生产日期 表 13-3 (2 ) 出库管理 货品出库过程是:业务员根据货主要求开出出库单,如表13-1 所示;登记出库帐,如表13-2 所示;然后从库房出货。 仓库每天平均几百笔出入库业务,每天下班之前统计分析人员要外 贸 仓 库 管 理 系 统 分 析 根据货品入库流水帐和出库流水帐,累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据,即进行日结帐,如表 13-4 所示;每月还要做月结存,如表 13-5 所示;并打印统计报表。 日库帐 日期 商品名称 规格 单位 数量 表 13-4 月库帐 月份 商品名称 规格 单位 数量 表 13-5 现在入库、出库及日结、月结帐都是由业务员手工维护 EXCEL 表进行信息录入更新,导致工作效率低且误差率高。...