办公自动化实务 - 44 - 任务四 制作红头文件 【【 任任务务导导 入入 】】 制作公司红头文件是办公室文员经常碰到的问题，林西三年学业完成后，到江苏一家企业行政管理部实习，工作中经常涉及制作红头文件的工作，从最初对此项工作的无处下手，到现在的熟练应用，是林西在工作中善于学习，刻苦努力的结果。现在，林西经常给公司的基层管理人员，尤其是文秘工作人员指导工作。 【【 任任务务描描 述述 及及 要要 求求 】】 制作一份由三个单位联名签发的红头文件，具体效果如图4-1 所示。 要求： 1．页面设置：16K 纸张，上下左右页边距各为2 厘米。 2．三个发文单位文字均为黑体、小三号；五角星和横线字符为二号，“文件”两字为仿宋、加粗、二号字，所有字符颜色均为红色。 3．利用标尺进行段落设置。三个发文单位居中，分散对齐，段落左右各缩进3.32cm。 4．把1-3 步制成的红头文件定制成带有提示按钮的模板，如图4-2 所示。 图 4-1 联名签发的红头文件效果 图 4-2 带有提示按钮的红头文件效果 办公自动化实务 - 45 - 【【 知知 识识 链链 接接 】】 一、红头文件及模板介绍 红头文件一般是指规范性文件，主要是指由行政机关制定并公布，在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。 模板是一个用来创建文档的原形，是一种特殊的文档，Word 提供很多现成的模板，可以用来制作不同类型的文本，如备忘录、报告、信函和传真等，用户也可以按照自己的需要定制模板，使今后的写作编排工作变得轻松自如。一个模板一般包含以下信息： （ 1）文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等。 （ 2）样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本。 （ 3）内容：文本、图片、OLE 对象、表格。 （ 4）自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条。 （ 5）宏按钮等。 二、制作红头文件方式 （一）非模板制作 1．启动Word，新建一个空白文档，设置页面及页边距，在文档中录入文字内容，如图4-3所示。 图 4-3 红头文件文字内容 注意：录入文字内容时，第四行的“★”字符可以从软键盘特殊符号中插入，也可以选择“插入”/“符号”命令进行插入；其两旁的横线，可以连续按键盘上的快捷键“Shift+ -”录入破折号“——”。 2．按要求设置这些文字的字符格式，设置后效果如图4-4。 办公自动化实务 - 46 - 图 4-4 字符格式设置效果 3．同时选中发文单位三...
