企 业 体 系 文 件 编 写 及 管 理 规 定 ： 1.0【目的】 规 范 公 司 质 量 管 理 体 系 文 件 的 编 写 管 理 要 求 ， 保 证 公 司 质 量 管 理 体 系 文 件 资 料 的标 准 符 合 性 和 格 式 的 一 致 性 及 标 识 的 规 范 化 。 2.0【范围】 适 用 于 公 司 质 量 管 理 体 系 文 件 资 料 的 编 写 管 理 。 3.0【定 义】 体 系 文 件 ： 质 量 管 理 体 系 要 求 的 文 件 结 构 类 文 件 （ 质 量 手 册 、程序文 件 、作业指导书、图纸类 、技术标 准 类 、检验规 范 类 、质 量 记录表单等资 料 ）。 4.0【职责】 4.1 管 理 者代表： 负责公 司 体 系 文 件 格 式 的 规 范 、质 量 手 册 的 编 写 和 程序文 件 的审核； 4.2 体 系 小组成员： 负责程序文 件 的 编 写 和 本部门三级文 级的 编 写 ； 4.3 部门负责人： 负责本部门所属文 件 的 审核； 4.4 总经理 ： 负责质 量 方针和 质 量 目标 的 拟定及 质 量 手 册 的 审核。 4.5 董事长： 负责质 量 方针和 质 量 目标 的 拟定及 质 量 手 册 的 批准 。 4.6 各部门副总： 负责本系 统部门内各类 体 系 文 件 的 批准 。 4.7 文 控文 员： 负责体 系 文 件 资 料 的 管 理 与标 识 。 5.0 【内容】 5.1 公 司 体 系 文 件 资 料 的 架 构 组 成 及 编 号 规 则 和 审 批 权 限 ： 5.1.1 质 量 体 系 文 件 的 层 次 第 一 层 ： 质 量 手 册 第 二 层 ： 程 序 文 件 (含 过 程 方 法 ) 第 三 层 ： 作 业 指 导 文 件 ， 通 常 又 可 分 为 ： * 管 理 性 第 三 层 文 件 （ 如 ： 车 间 管 理 办 法 、仓库管 理 规 定、文 件 和 资 料 编 码规定、产品标识细则 规 定、产品检验状态标识细则 规 定等） * 技术性 第 三 层 文 件 （ 如 ： 产品标准、原材料 检验规 程 、抽样标准、技术图纸、工序 作 业 指 导 书、工艺卡、设备操作 规 程 等） * 外来文 件 第 四层 ： 质 量 记录表单类 5.2 体 系 文 件 格式要求： 5.2.1 质 量 手 册 格式（ QM） 1> ...
