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企业行政管理工作的内容所在部门

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企业行政管理工作的内容 所在部门:行政人事部 职务:行政经理(助理) 入职后需要了解的内容: 1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) 做好各项工作的前提: 了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容: (1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。 (2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。 (3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。 (4)车辆使用:了解申请用车的流程。 (5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。 (6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。 (7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。 (8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。 (9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。 与人力资源管理相关的内容 (1)员工人事档案 (2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。 (3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。 (4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。 (5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理 (6)培训的流程 需要注意的其他内容 (1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 (2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。 (3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。 企业行政管理的内容 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩...

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