~ 1 ~ 会议信息管理系统 数据库设计说明书 一、需求分析 当今大学校园中，无论是老师还是同学，尤其是各种学生组织，像学生会、团委、学社联等，都在日复一日、年复一年的开会
而现存的会议组织方式无非一种：发送信息（电话、短信或者 QQ 留言）通知会议的时间地点以及大体的会议内容
这使~ 2 ~ 得与会者不能够在会议前期有充分的准备，糟糕的情况可能因为手机欠费或无法上网儿收不到会议信息导致无法正常参加会议
为此，设计一个“会议信息管理统”，为那些经常组织或参加会议的人提供一条新的组织会议途径，能够让与会议有关的人在会议前做好充分的准备、回忆中充分参与其中、会议后也能够随时查找会议资料
二、系统概述 会议信息管理系统是帮助大学的各种组织（如学生会、团委、学社联等）举办各种活动筹备、策划会议的信息管理系统
系统功能如下（按工作流程叙述）：相关主管部门（学生会主席团）提出会议需求，由主办方（如学生会各部门）向主管部门（学生会主席团）提出申请，主管部门审核同意后，确定会议承办方（某个学院）
活动筹备由活动承办方（某个学院）首先组织工作人员的确定和安排，工作人员确定后，主办方进行审核审核通过，确定会议内容，工作人员职务等
工作人员职务分：管理，签到，服务，接待 ，财 务预 算 ，会务管理，活动管理
工作人员向各个参与者（其他 各学院、老 师 、学生干 部等）发 出邀 请，等待 确认
参与者在系统（此处 为会议网站 ，下同）上填 写 个人信息，到达 时间 信息
会议主办方派 工作人员（礼 仪 、接待 员等）负 责 到学院门口 或引 导处 接待 参与者，并带 领 其道 签到处 签到
签到时由负 责 签到的工作人员负 责 引 导参与者就 坐
另 外 ，每 位 参与者都 会有一张 卡 ，此卡 同时作为会议身 份 证 明 ，及 系统登 录 账 号 使 用
会议举行之 前，参会人员
