1 会议室、接待室使用管理规定 为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下： 一、会议室管理责任部门： 楼 层 房间名称 可容纳人数 管理责任部门 二层（财务结算中心） 培训教室 64 会务接待部 报告厅 189 26人会议室 26 三层（销售公司） 会议室 27 销售三办 四层（销售公司） 会议室 27 销售二办 五层（销售公司） 会议室 27 销售一办 七层(生产中心) 会议室 12 生技部 九层 接待室(贵宾接待) 8 会务接待部 小会议室 8 十层 会议室 18 会务接待部 接待室 8 十一层（行政管理中心） 会议室 12 集团办 十三层（接待中心） 贵宾接待室1301 10 会务接待部 贵宾接待室1302 8 贵宾接待室1303 10 贵宾接待室1305 18 高层会议室1306 34 十九层(多功能) 多功能厅 20 接待室 24 2 二、会议室、接待室的登记管理： 1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品
2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作
3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用； 4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用
5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门
三、会议室的使用管理 1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持； 2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整
3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议
