供应商评估和准入制度 一、目的 遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方
二、适用范围 适用于公司及下属子、孙公司(以下简称“项目公司”)
三、术语及定义 1、供方:提供产品、服务的组织或个人
2、供方分类: A、试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚末合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方
B、合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方
C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位
D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方
E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方
四、工作职责 1、公司员工:推荐供方
2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告
3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理
4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证
5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督
五、工作流程 供方推荐—推荐供方汇总—推荐供方分类转发业务部门—供方考察—合格供方审批—招标确定供方—与供方合作—合作完毕供方评价—评价结果进入招标小组供方资料库 六、工作指引 1、供方推荐: 根据公司公示的招标计划及基木要求,供方推荐有以下渠道: (1)公司所有员工均可推荐供方给招标小组; (2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组; (3)招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐;