篇一:信息管理系统实施方案 公司信息管理系统工作实施方案 一、 建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的: 1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况
2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率
3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享
4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等
5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看
6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估
二、 实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软 件安 装 、调 试 和开 通,以 及网络 、服务器 等硬 件设备 的集成和调 试
实施的范围为济南城建监理有限责任公司7 个 分公司、1 个直 属 项目部及公司综 合部、项目管理部、策 划 咨 询 部
三 、 实施步 骤 第 一阶 段 1、提出功 能 需 求 分析 组织有关人员针 对项目管理公司信息管理平台的使 用 模 式并结 合本监理企业的组织架 构 、管理模 式及特 点 提出功 能 需 求 分析 ,为下一步 信息系统的搭建提供 基 础 依 据
时间:5 月 20 日 ~5月 31 日 2、系统模 块 搭建 进入 信息系统搭建阶 段 ,软 件开 发人员按 照 功 能 需 求 将 已开 发的各个 模 块 结 合用 户 需 要与软 件功 能 特 点 建立软搭建信息操 作平台,设定 权限
周 期 :6 月1 日 ~6月 7 日 3、信息系统