1 广东恒基实业投资发展有限公司 文件使用和管理的实施办法 为使我公司文件使用和管理工作规范化、制度化、科学化，确保公司文件质量、安全和文件传输规范,提高文件处理工作的效率，根据我国公文管理办法等有关规定，并结合我司的实际情况，特制定本实施办法
（一） 总则 第一条 本实施办法所称“公司文件”是指导传达及贯彻公司领导指示精神，颁布公司规章制度、上下级的请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
第二条 本实施办法适用范围：广东恒基实业投资发展有限公司本部，辖属各机构可参照执行
第三条 本实施管理办法主要规范的文件对象：一是红头文件；二是普通性文件
第四条 本实施办法管理机构：广东恒基实业投资发展有限公司总经办
在管理公司本部（辖属各机构）文件处理工作时,公司总经办和行政人事部负有指导各部门（辖属各机构）文件处理工作的责任
第五条 各部门（辖属各机构）要发扬深入实际，实事求是和认真负责的工作作风，努力提高公文处理工作的效率和质量，凡是必须形成的文件要认真起草，严格审核，讲求质量和实效
第六条 文件处理必须做到准确、及时、安全
文件必须按规定程序收发、分办、传递、用印、归档和销毁
第七条 在管理公司本部（辖属各机构）文件处理工作时,公司本部（辖属各机构）必须严格执行保密制度和有关保密规定，确保公司秘密的安全
（二）红头文件使用和管理规定 第七条 红头文件分类：广东恒基实业投资发展有限公司红头文件（以下简称“公司红头文件”）、广东恒基实业投资发展有限公司总经办文件（以下简称“总经办红头文件”），广东恒基实业投资发展有限公司行政人事部红头文件（以下简称“行政人事部红头文件”）
第八条 红头文件编号、管理部门、适用内容 分类 管理部门 发文部门 管理内容 管理部门管理内容 编号 适用内容 公司红头文件 总经办 负责拟稿、审稿、校对、签发、分发
