1 “共青团基本信息管理系统”使用说明 一、信息采集方式 1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训； 2、组织各团支部进行信息录入； 3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl 格式），报送学院团委； 4、 学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成）， 生成上报文件（ cyl 格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。 二、系统的启动和登录 1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。 2、 输入【团组织机构代码】： 代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1 班团支部编码由土建学院团委编定，从 001 号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。 团省委 000 015 ←———— 由团中央编定 山东科技大学团委 000 015 118 ←———— 由团省委编定 土建学院团委 000 015 118 004 ←—— 由 山 东 科 技 大 学 团 委 编 定 土木12-1 团支部 000 015 118 004 001 ← 由土建学院团委编定 3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25 个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1 团支部”。 4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。 三、信息采集和录入 1、团组织信息录入 点击“修改团组织信息”， 进入本级团组织信息录入页面。录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。 （ 1）组织基本信息 【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。 【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25 个汉字，如“土建学院团委” 、“土木12-1 团支部”。 2 【团组织名称】录入团组织全称，不多于50 个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。 【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。 【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。 【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。 【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。 【本级团组织事业编制数】指本级团组织事业编制人员定额。 【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。 （ ...
