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参加展会前须做足准备工作

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据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展台设计14%,展台人员表现10%,散发资料8%,展出者的名气4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。 首先,展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。 若一旦决定参加某一个展览会,则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手: 1) 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观这的记忆因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,应给予特别的重视。选样三原则: a) 针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。 b) 代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。 c) 独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。 2) 展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或 设备等手段,来加以说明,强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。 3) 展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调; b) 展台设计是为了衬托展品,不可 喧宾夺主;c) 展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异; d) 展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。 4) 人员配备:它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员;b) 根据工作量的大小来决定人员数量;c) 注重人员的基本素质; d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产...

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