精品文档---下载后可任意编辑概念篇随着企业管理信息化进程的不断深化,协同应用软件的概念已深化人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来法律规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。信达 OA 的工作流功能正是为这一需求而设计,可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将工作过程进行记录,便于日后检查。并实现数据的法律规范化录入、查询、统计和存档。简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达,信达 OA的工作流由表单和流程这 2 个重要因素构成:表单:在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,相当于现实工作中的各类工作单;在表单以外,还可以通过附件文件来传递数据与信息。流程:在工作流系统中,工作过程都可以通过“流程”的定义来体现,“流程”是工作过程的描述,代表了一种制度或法律规范。工作流系统相当于一个“万能模块”,通过合理的流程设置,法律规范化运作,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。信达 OA 工作流的一些概念:1、工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。2、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。3、信达 OA 的表单格式可以用网页设计工具或 word 等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。4、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。7、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程(道理可想而知)。8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。实战篇下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例,详细介绍工作流功能的使用。该流程为软件内置的样例流程:人事分类下的出差申请。主题一:表单设计1、设计表单基本样式首先,使用 Word 或网页设计...