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合同管理办法实施细则

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合 同 管 理 办 法 实 施 细 则 一、合同管理机构与职责: 合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。 合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。 财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。 (一)、合同综合管理部门职责: 1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单位合同管理的要求; 2、制订合同管理办法实施细则或操作指引; 3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作; 4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作; 5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结; 6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作; 7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领 导 ; 8、参与本单位合同纠 纷 的调解 、诉 讼 及仲 裁 。 (二 )、合同专项管理部门及职责 合同专项管理部门应有 专人 负责本部门合同管理工作。 1、依据合同管理的要求,制定 主责业务范围 内 专项合同的具 体管理制度,确 定 合同管理人 员 ; 2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈; 3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议; 4、负责组织合同的交底。负责合同的履行、变更、移交事项,掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议; 5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、变更、终止状态; 6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求; 7、按规定对相应合同进行评审和审核; 8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁; 9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案; 10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。 (三)、合同专项管理部门的合同管理种类...

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