员工入离职与岗位变动管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为加强员工入、离职及岗位变动管理,规范员工入、离职及岗位变动手续办理流程,明确员工办理入、离职及岗位变动过程中各部门的工作职责,提高效率,防范风险和疏漏,特制定本办法。 第二条 公司总部员工及营业部总经理入离职及岗位变动工作由公司人力资源总部统一管理。营业部其他员工的入离职及岗位变动手续由各营业部办理。 第三条 本办法适用于公司所有员工。 第二章 入职管理 第四条 入职审批 公司总部和营业部总经理岗位新聘用人员,经面试考核合格 后,由人力资源总部起草《聘用人员审批表》(附件一),用人部门、人力资源总部签署意见后,报公司分管领导、总裁审批。其中科室经理以上级别和营业部总经理应同时报公司总裁办公会其他班子成员审批。 营业部交易运行岗、专职服务岗与营销总监、业务总监、营销副总经理、营销总经理助理和市场营销经理等岗位新聘用人员,经面试考核合格后,由营业部起草《聘用人员审批表》,用人部门、经纪管理总部、人力资源总部签署意见后,报公司分管领导、总裁审批。财务岗和电脑岗新聘用人员时应同时征求相关直管部门的意见。 其他专职营销岗位新聘用人员,由营业部起草《聘用人员审批表》,报经纪管理总部审批。 第五条 入职通知 新招聘人员的聘用审批完成后,由人力资源部或营业部通知应聘人员报到进入试用期。原则上,新员工报到当日为正式入职时间。 第六条 入职报到 员工入职报到实行属地管理。公司总部聘用人员和营业部总经理应向公司人力资源总部报到,营业部聘用的其他人员向本营业部报到。 第七条 新员工入职报到必须出具以下材料: 一、 身份证原件,公司留存复印件; 二、 大专及以上学历、学位证书原件,公司留存复印件(最高学历不到大专者,出具最高学历证件即可); 三、 前单位出具的解除或终止劳动关系证明材料原件(应届毕业生为《毕业生就业报到证(通知书)》); 四、 社会保障卡原件,公司留存复印件; 五、 工资发放银行账户复印件; 六、 近期一寸免冠彩照2张; 七、 其他资格资质证书原件,公司留存复印件; 八、 公司认为有必要的其他材料。 第八条 信息收集与签订相关协议 在新员工报到当日,须填写《聘用人员信息登记表》(附件二),同时与公司签订《劳动合同》(专职营销人员含有《劳动合同补充协议》、《证券从业人员承诺书》(附件三)和《保密协议》(附件四)。 ...