X X X X 企 业 员工出差管理办法 总 则 第一条:为统一、规范管理员工因公出差,特制订此制度,各部门员工因公出差须按照本制度执行; 第二条:本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外(包括调迁)的各级员工; 第三条:本制度涉及的“主管领导”指有权批准员工出差的领导; 第四条:本制度涉及主管领导审核批准的事项中,主管领导因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代替实施,未经明确指定的人员确认无效; 第五条:本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销; 第六条:本制度中涉及费用的报销由人力资源部进行初次审核,由出纳部进行复核,对于费用的超标部分不予报销; 第七条:本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销; 第八条: 本制度的最终解释权归属公司人力资本中心; 第九条:本制度中的规定如与国家法律法规相违背的,以国家法律法规为准; 第四条:本制度经董事会批准后公布实施。 一、出差分类 本公司员工出差分为: 1、本地出差,当日可以往返者。 2、远途出差,必须在外住宿者。 二、员工本地出差管理办法 本公司员工因公务上之需要,办理在本市及郊区或其他同日可往返的出差事务,依照以下规定执行。 ( 一)、出差程序 员工本地外出办事,须提前报行政部备案,并填写出门登记后方可外出。 (二)、交通方式: 1、员工外出可提前向行政部申请用车,行政办根据公司车辆情况安排落实; 2、如公司不能派车,原则上只允许乘坐公交车及地铁,外出前可向行政部领用公交卡,办事完毕再交回行政部; 3、特殊情况(时间关系或无公交、地铁可乘坐)需要打车,须在的票背面注明详细情况,报领审批后方可报销; (三)、用餐: 1、普通员工早餐不超过10 元,正餐不超过20 元 /餐。 2、司机如随同领导一起外出办差,原则上执行此标准,特殊情况(时间关系、地域关系或其他因素)超出此费用,须填写详细书面报告报领导审批后方可据实报销。 (四)、报销流程 经办人详实填写报销单并粘贴票据——行政部审核——财务部门复核——总经理签批——董事长签批——经办人将报销单及粘贴好的票据交财务部门——财务部按照规定核审后予以报销——核销借款 三、员工远途出差管理办法: (一)出差程序 1、员工出差均依各部门主管之命令或指示,视实际情况之需要,确定日期后提前三天填写“出差申请表”呈请公司领导核准后行之。 2 .出差期间因工...