呼叫中心标准化服务手册 引 言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订
伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行
一、 服务规范 (一)能力目标 能力目标 知识 1
掌握接听电话的规范流程 2
掌握电话接听礼仪 技能 1
能按正确步骤接听客户电话 2
会按腹部呼吸法调整声音 3
掌握客户服务电话沟通技巧 态度 1
具有主动向客户服务的意识 2
具有倾听的耐心 3
无私、关心 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性
首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会
2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短
3、音量也是了解重点之一
声音洪亮的人给人正直的 感 觉 , 声 音 小 的 人 则 显 得 对 自 己 没 有 信 心
在 商 务 交 谈 中 ,若 声 音 太 小 将 缺 乏 说 服 力 , 因 此 , 一 定 要 控 制 好 自 己 说 话 的音 量 , 说 得 清 楚 、 明 朗
只 要 认 真 努 力 地 练 习 , 一 定 可 运 用自 如
4、 多 数 人 会 有 这 样 的 经 验 , 当 坐 姿 不 正 确 时 , 发 音 也会 感 觉 困 难 , 可 见 声 音 与 姿 势 有 密 切 的 关 系
不 良 的 姿 势 不可 能 发 出 悦 耳 的 声 音
歌 唱 演 员