编制审核批准文 件 分 发 范 围总经理采购副总研发副总副总经理财务部业务部研发部品管部生产部生管部生技部管理部修 订 记 录编号 修订内容 修订日期 修订人1
目的:统一办公区域内员工的行为法律规范,营造良好的办公秩序和办公环境,树立良好的公司形象
范围:适用范围:所有办公管理人员(含车间现场办公区)
1 管理部:负责办公礼仪法律规范的培训、宣传工作,做好办公礼仪法律规范实施、检查、督导工作
2 各部门:要求本部门职员根据办公礼仪管理规定执行
1 总则 4
1 严格遵守考勤规定,不得迟到、早退、旷工或擅离职守
2 注意个人卫生和礼仪,保持良好的个人形象,并处处维护公司形象
3 注意维持公司良好的办公秩序,保持办公场所的洁净
4 上班时间内不得从事与工作无关的工作
5 不可随意离岗或长时间脱岗,需要离开时,必须安排岗位代理人,并及时做好工作交接
6 工作事务交接时,务必将重点信息及时、准确传达,以免漏失造成公司利益受损
7 平日言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉,不得从事任何破坏公司秩序或声誉的活动
8 做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者
9 节约爱护公司财物,不得浪费或故意损毁,未经许可,不得擅自携出
2 办公秩序4
1 谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅、温柔有礼,并控制音量,以免影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄
2 来访客人应安排在会客室接待,未经允许一律不得进入办公区域
3 原则上不允许在上班时间会见私客,如有特别情况,需事先征得部门主管同意
4 上班时间内不得做与工作无关的事项,如:玩游戏、看视频、上网聊与工作无 关的 QQ、 浏览与工作无关的网页、看小说、长时间(5 分钟以上)接打私人 电话等