1、目的:为法律规范公司的办公用品管理,确保办公用品的采购、发放、使用流程顺畅,特编制办公用品编号,制订本管理法律规范
2、范围:适用于合肥市通得力电气制造有限公司所有办公用品管理
3、办公用品编号规则:3
1 分四段进行编号,如图所示: B WJ 1000 001 序号段属性代码 属性段大类段3
2 第一段为:大类段,用一个英文字母 B 表示,其含义表示办公用品
3 第二段为:属性段,用两个英文字母和四位流水号表示,用于对同小类但不同属性的办公用品进行分类编号
字母WJJMDZSXZZSHLBHCBD属性文件桌面电子书写纸制生活劳保耗材表单3
4 第三段为:序号段,用三个数字登记,代表同类办公用品的顺序号,最后顺序号代表同类型办公用品的具体量
4、办公用品属性归类:4
1、1000—1999 文件管理用品:文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等4
2、2000—2999 桌面办公用品:削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等4
3、3000-3999 办公电子用品:计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U 盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机(是否需要列入)等4
4、4000-4999 书写工具用品:钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等4
5、5000—5999 办公纸制用品:软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤机耗材、复印纸、电脑打印纸、传真纸等4
6、6000—6999 办公生活用品:封箱器、白板、白板架、荣誉证书、聘书、奖状、放大