Module 1 1
1 Ways of working Part 2-Part5 (9 种工作方式的优缺点对比+Part 5 中的8 个短句)) Find the perfect partner 理想搭档 open your mind 敞开心胸 plan for disaster 有备无患 get organized 安排有序 set your limits 规定限度 put pen to paper 签订协议 don’t feel guilty 勿感内疚 two become one 合二为一 3 in 1 (功效)三合一 1
2 Making contacts (part 1, part4, part 5,Part 11+ writing 中四种商务文书的区别+ Part 2) 1)备忘录(Memo)是商务信函的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安排、情况报告、问题处理等
英语中称之为interoffice memorandum 其复数为memoranda,简称 memo
除了书面形式外,也可以通过 email 发出
英文备忘录的一般格式如下:To:收件人 From:发件人 Date:日期 Subject:主题 Body:正文
备忘录行文力求简明扼要,长度一般为40-50 个字,抬头不计字数
书写时首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议,最后根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢
备忘录末尾不需要签名
如果个人的备忘录还发给收件人以外的其他人,需在末尾 cc(carbon copy 抄送):之后写上其姓名
2)正式英文商务电子邮件的格式除收信人的地址、发信人的地址、主题外,内容格式和正式书信一样
格式一般有blocked/block(顶格式),indented(缩进式)和 m