汽车维修服务流程1)预约目的确保快速及时接待客户
•明确客户的要求,并根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便在最佳期限内满足客户的要求
基本要求•在服务站接待室配备电话
•根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)
•经常与用户进行联系
•预约登记簿必须正确填写
•告知用户携带相关资料(保养手册和维修记录)
必须要做的事情
•倾听用户要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)•如果是定期保养或者机械维修,在考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修
•对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约
•将预约时间记入预约登记簿
•记下用户的电话号码,以便在预约时间更改时能够通知用户
•预留备件或订购备件
注意事项•兑现对预约用户的所有承诺
•提前一小时与用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约
•若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约
2)用户到达和接待目的•组织管理有序:可随时接待无需预约客户
•严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户
•要仔细聆听并具备专业性表现
•用户的要求应该予以考虑
基本要求•应具备用户停车场地
•营业时间牌应该挂在明显可见的地方、保证及时更新并且即使在服务站关门时也可被看到•接待区域应该舒适、温馨•接车处应配备举升机
•接车员不应该受电话打扰
•接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴
•快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)
必须要做的事情走到用户面前,向他问好,并做自我介绍
如果用户如约而来,应立即接待用户
•如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件
)•进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待