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客户接待服务标准

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客户接待服务标准 一、服务行为标准 1.在岗工作时,不得擅自相互串岗、脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手上工作,拨打和接听私人电话;业务办理过程中不得与其他工作人员闲聊; 2.当客户到营业柜台前或当地广电站办公室时,主动问明来意,做适当的询问;服务过程中,面带微笑,亲切热情; 3.实行“首问负责制”。谁受理,谁就负责处理到底,面对客户提问时,不得回答“不知道”,先请客户稍候,代为询问后诚恳地回答客户的问题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联系电话,告知答复时间,认真核查、处理后答复客户; 4.提前上岗做好班前准备。单据、书写工具定制定位,摆放有序,便利作业,杂物不外露,工作柜台、办公桌、椅、各类电脑、设备应保持外观整洁,放置 恰 当; 5.严 格 按 资 费 标准收 取 费 用 ,不得擅自立项收 费 、提高收 费 标准或不找 零 钱 给 客户; 6.不得拒 接办公电话;电话响 铃 3 声 内 提机 ; 7.不得利用 工作之 便私自查看 、更 改 客户档 案 资 料 、索要 或接受客户馈 赠 品 ,做违 反 正 常 操 作规 程的事; 8.下班时若 未 办理完 客户的业务需 继 续 将 业务办理完毕或交待接班人员办理,不可推诿、拒办业务; 9.服务时实行“先外后里”的原则,即先满足外客户服务需求,后满足局、中心或机关内其他服务人员的协助服务需要。 二、服务礼仪标准 1.工作人员上岗必须着统一的标志服务、佩带工号牌,服务卡放置于工作人员相对应的柜台或办公桌前; 2.仪容庄重大方,女职工应淡妆上岗; 3.保持良好的个人卫生,不给客户造成不良的视觉形象; 4.精神饱满、举止文明、彬彬有礼; 5.站姿、坐姿、行姿端正、自然使用标准的身体语言,任何情况下接待顾客都以码头亲切的态度解答客户的询问,查询问答时保持眼神接触、微笑与细心聆听; 6.与客户钱物交接时注意轻拿 轻放、不抛 不丢 ; 7.在 工作时间 内保持有足够 人手 接待顾客,若 有多 于三位 顾客等 候 ,负 责 人应及 时疏 导 。 三 、 服务用语标准 1.使用标准服务用语,建 立 专 业、有礼的职业服务形象,常 使用文明服务十 字 用语:“您 好、请 、谢 谢 、对不起 、再见 !”禁 止使用服务忌 语:“喂 、快 说 、烦 不烦 、我 不知 道 。” 2.实行“四 声 ”服务: 来 有迎 声 、问有答声 、唱 收 唱 找...

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