将 Word文 档 快 速 转 换 为 PowerPoint文 稿 的 方 法 我 们 通 常 用 Word来 录 入 、 编 辑 、 打 印 材 料 ， 而 有 时 需 要 将 已 经 编 辑 、 打 印 好 的 材 料 ， 做 成 PowerPoint演示 文 稿 ， 以 供 演 示 、 讲 座 使 用 。 如 果 在 PowerPoint中 重 新 录 入 ， 既 麻 烦 又 浪 费 时 间 。 如 果 在 两 者 之 间 ，通 过 一 块 块 地 复 制 、 粘 贴 ， 一 张 张 地 制 成 幻 灯 片 ， 也 比 较 费 事 。 其 实 ， 我 们 可 以 利 用 PowerPoint的 大 纲视 图 快 速 完 成 转 换 。 首 先 ， 打 开 Word文 档 ， 全 部 选 中 ， 执 行 “ 复 制 ” 命 令 。 然 后 ， 启 动 PowerPoint， 如 果 是 Word 2002版 ，选 择 “ 普 通 ” 视 图 ，单 击 “ 大 纲 ” 标 签 ；如 果 没 有 “ 大 纲 ” 和 “ 幻 灯 片 ” 选 项 卡 ，显 示 的 方 法 是 在 “ 视 图 ”菜 单 上 ， 单 击 “ 普 通 (恢 复 窗 格 )” 或 在 窗 口 的 左 下 角 ， 单 击 〔 普 通 视 图 (恢 复 窗 格 )〕按钮； 如 果 是Word 97/2000版 ， 可 直接选 择 “ 大 纲 ” 视 图 ， 将 光标 定位到第一 张 幻 灯 片 处， 执 行 “ 粘 贴 ” 命 令 ， 则将 Word文 档 中 的 全 部 内容 插入 到了第一 幻 灯 片 中 。 接着， 可 根据需 要 进行 文 本格 式的 设置， 包括字体、 字号、 字型、 字的 颜色和 对齐方 式等； 然 后 将 光标 定位到需 要 划分为 下 一 张 幻 灯 片 处， 直接按回车键， 即可 创建出一 张 新 的 幻 灯 片 ； 如 果 需 要 插入 空行 ， 按〔 Shift+Enter〕。 经 过 调整， 很快 就可 以 完 成 多张 幻 灯 片 的 制 作。 最后 ， 还可 以 使 用 “ 大 纲 ” 工具 栏，利 用 “ 升级” 、 “ 降级” 、 “ 上 移” 、 “ 下 移” 等按钮进一 步进行 调整。 反之 ， 如 果 是 将 PowerPoint演 示 文 稿 转 换 成 Word文 档 ， 同样可 以 利 用 “ 大 纲 ” 视 图 快 速 完 成 。 方 法 是 ...
