房屋及设施设备维修管理制度一、本公司的房屋及设施设备维修计划及维修手续依照本规程执行
二、本规程中的维修是指各管理区域的厂房、综合楼、办公楼及公司其他建筑物的增设、改造、维修和保养
三、维修工作的责任人为公司工程部
四、责任人负责制订所属房屋及设施设备等的维修保养计划,依据维修保养计划和预算,开展维修保养工作
五、公司品质部协助责任人,组织、协调、监督维修工作和服务质量
六、财务部协助责任人,编制综合维修保养预算,检查执行预算与实际维修费用是否一致
七、维修保养计划的确立1、维修班长在进行维护保养前,应向工程部提交维修计划
2、工程部确认有必要维修后,并安排维修人员进场维修
3、工程部从技术的角度对维修计划的内容进行审查,严格维修标准和维修规范要求,并确保维修人员和设施设备安全
4、财务部经理依据公司的年度维修计划,安排年度维修资金
5、涉及到计划内设施设备的大型维护保养,工程部提出维修方案和计划,报公司领导审批后实施
八、维修的实施1、维修班及维修人员须按国家标准、规范、有关制度、规定及作业指导书要求对设备进行保养维修
2、发现设备故障(不属于维修班负责维修范围内),维修班应立即通知工程部相关人员,工程部接到通知,相关人员必须到现场,确定维修时间,关键设备发生故障,造成小区停电、停水、停梯或严重影响业主/用户生活及工作(不含重大设备事故),须按应急程序进行抢修,恢复设备功能
抢修所用的配件、材料标识后可按紧急放行处理
事后须按常规程序补办审批手续
3、设备中修,大修、更新改造工程由工程部按招标程序选择单位(至少 3 家以上),组织招标订立有关合同,并由工程部和维修人员进行工程施工监督
4、维修保养检查(1)维修班人员日常对设备进行巡视时,应对设备重点部位进行检查(点检),并作好记录
发现问题及时解决,无法解决的问题及时告知工程部解决
(2)设备维修完毕后,应对设备功能进行