1 物业管理有限公司文件 物 管 〔2006〕 21 号 签 发 人 ： 关于调整与规范公文发布的试行通知 各 部 门 、 管 理 处 ： 随 着 公 司 组 织 架 构 调 整 ， 现 对 公 司 公 文 发 布 进 行 调 整 与 规范 ， 具 体 要 求 通 知 如 下 ： 一 、发文类型 （ 一 ） 公 司 级 发 文 及 部 门 发 文 ；（ 见 附 件 3-4） （ 二 ） 管 理 处 通 知 、 公 告 ；（ 见 附 件 5） （ 三 ） 各 类 会 议 纪 要 （ 含 公 司 、 部 门 及 管 理 处 工 作 例 会 、 专题 会 议 与 研 讨 会 ）；（ 见 附 件 6-7） （ 四 ） 内 部 调 令 通 知 、 工 作 安 排 通 知 ；（ 见 附 件 8-9） （ 五 ） 对 外 业 务 函 ；（ 见 附 件 10） （ 六 ） 对 外 传 真 文 件 。（ 见 附 件 11） 二、发文权限 （ 一 ） 行 政 人 事 部 负 责 公 司 公 文 、 行 政 人 事 部 公 文 的 发 布 ； （ 二 ） 各 部 门 负 责 本 部 门 公 文 的 发 布 ； （ 三 ） 各 管 理 处 仅 负 责 小 区 内 通 知 、 公 告 等 ， 目 前 暂 不 给 予正 式 公 文 发 送 权 限 。 三、发文格式规范说明 （ 一 ） 公 司 级 发 文 及 部 门 发 文 ： 1． 文 件 红 头 统 一 使 用 “上海景瑞物 业 管 理 有限 公 司 文 件 ”； 2． 需编制发 文 字号 并注明签 发 人 。 公 司 级 发 文 一 般由总经理 签 发 ， 部 门 发 文 经部 门 主管 领导审批后由分管 领导签 发 。 2 （ 二 ） 各 管 理 处 通 知 或 公 告 ： 须 注 明 张 贴 截 止 日 期 ， 并 及 时收 回 处 理 。 （ 三 ） 各 类 会 议 纪 要 ： 1． 各 单 位 定 期 召 开 的 工 作 例 会 ， 红 头 名 称 为 ： 景 瑞 物 业 管理 公 司 ×××(此 处 填 写 部 门 或 管 理 处 名 称 )工 作 例 会 纪 要 。 需 编 制发 文 字 号 并 注 明 签 发 人 。 2． 临 时 召 开 的 专 题 会 议 或 其 它 研 讨 会 ， 红 头 名 称 为 ： ×××(此 处 填 写 专 题 会 或 ...
