第 1 页精品文档---下载后可任意编辑2024 年邮件结尾礼貌用语|回复邮件礼貌用语 【关于主题】 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.确定不要空白标题，这是最失礼的。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让 outlook 用才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因 为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 "王先生收'。 也不要用胡乱无实际内容的主题，例如："嘿!'或是"收着!' 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特别字符(如"* !'等)来突出标题，引起收件人留意，但 应适度，特别是不要任凭就用"紧急'之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当依据回复内容需要更改标题，不要 RE RE 一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不行消灭错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前遗忘检查主题。主题是给别人的第一印象，确定要慎之又慎。回复邮件礼貌用语. 【关于称呼与问候】 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提示某收件人，此邮件是面对他的 ，要求其给出必要的回应;在多个收件人的状况下可以称呼大家、ALL。 假如对方有职务，应按职务尊称对方，如"x 经理';假如不清楚职务，则应按通常的 "x 先生'、"x 小姐'称呼，但要把性别先搞清楚。 不生疏的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的，不要逮谁都用个"Dear xxx'，显得很熟络。 【关于格式，称呼是第一行顶格写】 2. Email 开头结尾最好要有问候语 最简洁的开头写一个"HI'，回复邮件礼貌用语,中文的写个'你好'或者"您好'，开头问候语是称呼
