精品文档---下载后可任意编辑RFID 应用于档案管理信息化解决方案一、 档案管理的现状与问题 近年来，我国档案事业取得了长足的开展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显： 〔一〕、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式消耗大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒抄写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。 精品文档---下载后可任意编辑 〔二〕、档案存放次序较易被打乱 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可防止的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 〔三〕、档案查阅耗时长 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。 〔四〕、档案的盘点操作不科学 由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。假如要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。 〔五〕、对失效档案的管理滞后 有效期限是档案价值表达的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要常常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和本钱。 鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的 RFID〔无线射频识别技术〕技术的快速开展给档案管理的自动化、智能化带来了可能精品文档---下载后可任意编辑性，具有其他方式无可比较的优越性。二、 RFID 技术应用于档案管理的方案设计 〔一〕RFID 技术简...
