公务电子邮件归档与管理规则

精品文档---下载后可任意编辑公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 32-20241 范围本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等法律法律规范化程序与管理规则。本标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。2 法律法律规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞根据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 18894–2024 电子文件归档与管理法律法律规范GB/T 17678 1–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T l7678 2–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构DA/T l-2000 档案工作基本术语DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则国家档案局令第 6 号电子公文归档管理暂行办法3 术语和定义DA/T l-2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3 1 电子邮件 electronic mail精品文档---下载后可任意编辑由电子计算机生成、处理，并通过电子邮件系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。电子邮件可在一机构内部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子邮件分为三种：公务电子邮件、临时性公务电子邮件、私人电子邮件。3 2 公务电子邮件 electronic mail document国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子邮件系统传输的电子邮件。3 3 公务电子邮件系统 electronic mail document system用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子邮件的计算机应用系统。3 4 电子文件管理系统 electronic records management system为了收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置的计算机应用系统。4 总则4 1 公务电子邮件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。4 2 公务电子邮件的鉴定、归档、整理、保管、移交等应实行全过程管理与监控，保证管...