公立医院建设项目档案管理效果

第 1 页精品文档---下载后可任意编辑公立医院建设项目档案管理效果 公立医院建设项目档案是医院项目建设过程中形成的，经鉴定、系统整理并归档具有查考利用价值的项目文件，包括项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、竣工图、监理文件、竣工验收文件等内容。跟踪审计是对建设项目实施过程的合法性、真实性、法律法律规范性进行审查、监督的一种审计模式，是对建设项目从立项到竣工验收的全过程审计。近几年来，全过程跟踪审计已经在建设项目管理中得到普遍应用，并取得了肯定的效果。但是，在公立医院建设项目档案管理工作中还存在许多问题，导致公立医院建设项目档案归档不准时、收集不齐全、管理不到位，严峻影响建设项目档案管理质量和有效利用。基于此，如何借助跟踪审计这一管理方法促进建设项目档案管理，已成为医院档案管理工探讨的新课题。 一、当前公立医院建设项目档案管理存在的问题 1.缺乏对建设项目档案工作的重视，档案意识淡薄〔1〕多数参建单位只关注工程建设，忽视建设项目档案的管理，有的甚至没有支配工作人员负责项目档案管理工作，致使项目文件不法律法律规范，也没有准时整理和归档，影响建设项目档案的真实性和完好性。〔2〕医院建设项目主管部门缺乏档案管理意识，认为只要抓好第 2 页精品文档---下载后可任意编辑工程质量，保证项目建设顺当完成，通过竣工验收，档案可以过后渐渐整理，因此不重视项目建设过程中档案的收集、整理等工作。〔3〕医院档案管理部门缺少与各部门的沟通，对建设项目状况不了解，没有准时在项目建设过程中进行档案管理工作的指导和监督，没有提出档案管理要求，导致项目档案管理工作不能与项目建设管理实现同步，简单造成项目文件丢失、毁损，不能保证项目档案的齐全和完好。2.缺乏完善的建设项目档案管理制度大多数公立医院没有建立建设项目档案管理制度和业务法律法律规范，没有明晰各部门的管理职责和工作流程，也没有提出项目文件的收集、归档范围以及整理要求，在项目档案工作中无章可循，无据可依，不利于建设项目档案的科学化管理。3.建设项目档案归档滞后、收集不完好、管理不法律法律规范由于各部门缺乏对建设项目档案重要性的熟悉，再加上没有制度约束，没有奖惩条款制约，导致公立医院的建设项目档案收集困难，消逝项目档案归档不准时、收集不完好、管理不法律法律规范等问题。有的建设项目已竣工验收多年，项目档案资料仍分散保管在各部门，没有移交到医院综合档案室统一管...