营销会议及促销活动操作细则VIP免费

营销会议及促销活动操作细则注:本操作细则有待共同探讨，以求不断完善和提高。一、会前准备工作1.与代理商就营销会议协议中的主要条款（会议日期、会议地点、奖励措施、参会人数、预付款和会期货款结算）达成意向。最重要的是预付款项，以保证其会议的成功率。2.填写“会议申请表”,传真公司营销中心批准并取得指示文件；3.与代理商签好“会议协议”,协议收部份会期预付款。4.资料准备（见会议筹备项目）5.走访下线客商，做好下列工作：·与参会客商拟订好购货数量；·争取适当收部份会期货款,以保证会议的绝对成功；·发请柬、登记造册。☆工作方法：·尽量争取会同代理商一起走访（代理商经理、业务主管、驻地业务员）；·适当宣传会期奖励方法，配以其它感情联络方式和利弊分析的说服方法。6.根据代理商库存及参会客商订货情况，拟订要货计划（规格、品种、数量、到货地址、到货期限）传真公司客服部备货、发货。7.按请柬发放数，预测好到会人数，与代理商一起到开会地点落实：·会场（可预付部份场租费避免落空）·进餐桌数、菜谱、酒水，谈妥价格；·购买礼品和奖品。8.会期前一天与代理商制订详细工作计划，明确分工：·横幅（“********会”）悬挂会场正中央；·条幅要求挂在会场外大门两侧。广告贴旗、POP广告布置；·样品展示台：分规格品种按顺序摆样，品种摆齐。必须做到：整体形象壮观，各品种相对独立而鲜明；·会期奖励方案：促销海报书写，贴于会场中（书写要求工整、书法力求漂亮）；·欢迎参会代理指示牌，贴放到合适地点。·音像设备：大彩电、VCD、话筒、音箱，并试好设备；·礼仪小姐4－8名：2－4名站会场外，2－4名站会场中，请礼仪小姐熟悉环境，要求排演到合适境界。（礼仪小姐人数根据会议规模定）·用品准备：抽奖箱签到处开票处收银处礼品发放处圆珠笔要货单计算器等烟、糖果、瓜子。·红包准备：抽奖奖金红色，在红包上写明几等奖，礼金数额。·分装礼品：用公司纸质礼品袋装（按会期预计人数）·讲话稿、视酒辞：最好能脱稿演讲。二、会期工作1.签到·由公关小姐引参会代表到签到处填好签到表；·进货客商要求填写客户档案、发成交单订货单；·发进餐券、礼品／券、广告画、相关资料等。2.会期播放“伊品”广告片及广告文艺节目影碟（反复不停）。3.向客户介绍产品（根据代理商库存及本区域重点推销的某种产品）请客商到样品展示台商议进货品种，填好成交单。☆促销方法·宣布会期奖励政策，强调时限一天。·适时宣传进货多的客商（××商品及××老板），促使其他客商争面子而多进货。4.开票、收款·请客商到开票处按要货单数开好成交调拨单；·请客商到收银处按成交调拨单交清货款，不能交清的，需与代理商主要负责人讲清楚，办好担保手续；·按会期规定发放抽奖券（多少件/钱一张，共进多少件/钱，应发多少张）抽奖券的发放由公司区域经理派专人发放，并登记造册；三、正式会议：1.会议程序·请代理商主要负责人（法人代表）和有关领导主席台就座；·主持人宣布会议开始；·请代理商代表讲话；·地级代理商代表讲话；·有关领导讲话；·“伊品”销售策略，新品政策讲解；及其它相应培训内容。·抽奖：一般应在会议厅进行（根据预订程序也可以在餐厅进行）。由礼仪小姐端抽奖箱，并示为空箱，再请客商把奖券的副券放入。按先末等后大奖的顺序逐级抽奖。事前约请相关抽奖人员和颁奖领导，一般按社会地位由低到高依次排定。奖票抽出后，先交主持人宣布，并带头鼓掌祝贺，再请公颁奖人上前领奖，注意祝贺握手礼节，搞活会场气氛。抽奖中主持人与抽奖人唱票号时，区域经理派专人登记获奖号码、获奖等级、奖金额。请领奖人在《会议抽奖奖金发放表》上签字，请颁奖人当场颁发奖金红包。·发放礼品、纪念品，填好《营销会议礼品发放表》（可按签到薄予以审查）。·综合客商购货数量，发放会期促销奖品。如奖品不够，与其协商会后补办。☆进餐：进餐中应在中途或开始时致敬酒辞·区域经理致祝酒辞；·代理商代表讲话；·双方代表向客商敬酒。四、会后工作·与代理商结清帐务，并办好签字手续会期销售品种、规格、数量、金额奖品开支抽奖奖金开支进餐费用礼品...